Tips agar meeting tidak membosankan

Meeting kantor sekalipun penting ternyata bisa menjadi hal yang membosankan bagi yang mengikutinya, apalagi jika terlalu sering dan monoton alih alih menjadi produktif kadangkala meeting kantor seperti ini justru membuat karyawan merasa enggan dan sekedar saja hadir karena peraturan perusahaan sehingga meeting di kantor pun menjadi tidak efektif seperti yang dicanangkan oleh manajemen.

Berikut ini adalah tips agar meeting tidak membosankan

  1. Variasikan dengan bertanya ketika ada masalah yang ingin dibahas pada saat meeting, alih alih anda membahasnya bisa dengan memulai dengan bertanya kepada yang hadir. Masalah apa yang mereka rasakan,  pancing juga untuk saling memberikan saran. Terkadang dari hal remeh semacam ini justru muncul pencerahan baru yang bisa di implementasikan, selain tentunya membuat meeting menjadi lebih menarik.
  2. Jangan lakukan meeting di jam makan siang dan setelah jam 5 sore banyak perusahaan terkesan tutup mata dengan keperluan karyawannya, sehingga mengadakan meeting di jam yang sebenarnya karyawan sudah gelisah dengan keperluan mereka masing-masing. Pada saat makan siang, bisa saja karyawan sudah lapar mungkin tidak sarapan.. Atau saat jam 5 sore, mereka tidak lagi fokus mengikuti bahasan meeting karena sudah ingin cepat-cepat pulang dan ada dirumah. Kondisi seperti ini akan membuat mereka merasa bosan luar biasa mengikuti meeting yang di adakan dan ingin segera mengakhirinya.
  3. Tetapkan batas waktu meskipun anda masih ingin berbicara panjang lebar tapi harus tetap ada batasan waktu toh pada akhirnya meeting yang panjang ini tidak akan menjadi produktif juga dan malah terkadang melebar kemana-mana keluar dari konteks masalah utama yang ingin dibahas.
  4. Mintalah peserta lebih kreatif membawakan presentasi ada kalanya presentasi dianggap sebagai pekerjaan monoton yang berulang dan dibuat sekedarnya saja. mintalah mereka lebih kreatif dengan demikian suasana meeting akan menjadi lebih baik

Jadi mulai sekarang ubahlah cara mengadakan meeting di kantor, mulailah menerapkan cara cara agar meeting tidak membosankan bagi yang hadir disana

Leave a Reply

Close Menu